|
|
 |
|
Trovagenda
Il Trovagenda è uno spazio
a disposizione degli utenti de Il Trovatore. Si raggiunge dall'home page, dove
è situata in alto nel menù a destra. La sezione offre una casella
di posta elettronica gratis (Freemail) e un'agenda elettronica completa e funzionale
per annotare gli appuntamenti e gli impegni degli iscritti in modo semplice. Inoltre,
è garantita la piena compatibilità della rubrica con quella di programmi
di posta elettronica come Netscape e Outlook. Per l'utilizzo del Trovagenda è
indispensabile registrarsi seguendo la procedura di registrazione che permetterà
di avere in pochi minuti una casella di posta elettronica e gli altri servizi
offerti dal Trovagenda. Per la registrazione, clicca
qui.
Ecco le sezioni del Trovagenda
a disposizione:
Posta
In questa sezione si possono
- Scrivere nuove email
Per comporre un nuovo messaggio, selezionare Nuovo Messaggio.
Scegliere dalla Rubrica un destinatario per la email e aggiungerlo nel campo "To",
oppure compilare il campo direttamente con l'indirizzo desiderato. Si procede
compilando i campi relativi all'oggetto del messaggio e inserendo il messaggio.
Per aggiungere eventuali allegati, selezionare anche "Allegati" indicando
il numero di file che s'intendono allegare. Premendo "Sfoglia" si selezionano
poi i file scelti da allegare al messaggio.
Per l'invio, cliccare su "Invia ora". E' possibile salvare una bozza
senza inviare il messaggio cliccando su "Salva bozza" per conservarlo
e inviarlo in un secondo momento. Il messaggio può essere anche corretto
prima d'essere spedito, cliccando su "Controlla ortografia", o salvato
in copia anche su una speciale cartella creata in default da Il Trovatore che
si chiama "Sent".
- Settare le impostazioni che caratterizzeranno le email in uscita
Le impostazioni riguardanti il mittente del servizio di posta elettronica o delle
altre sezioni possono essere predefinite o modificate a piacere cliccando su "Preferenze".
Qui si può infatti settare il nome completo che appare quale mittente,
può essere definito un messaggio che ad ogni invio compare quale firma
personale ad ogni email, può essere stabilito il numero di battute per
riga in ogni messaggio, il numero di email da visualizzare per pagina e la logica
del loro ordinamento, il metodo di cancellazione e altre disposizioni sulla gestione
dei messaggi in arrivo o in uscita. Al termine, tutte le modifiche sulle Preferenze
devono essere salvate cliccando "Aggiorna Preferenze".
- Gestire le cartelle che compongono la posta elettronica
Con la posta del Trovagenda, si possono creare cartelle diverse per archiviare
la posta in arrivo o in uscita cliccando "Amministrazione cartelle".
L'operazione permette così di disporre di cartelle dedicate secondo le
preferenze dell'utente. Per creare cartelle nuove, compilare il campo relativo
con il nome della nuova cartella, poi cliccare su "Aggiungi cartella".
Con lo stesso tipo di selezione si può cancellare una cartella (cliccando
su "Cancella cartella") o rinominarla (cliccando su "Rinomina cartella").
Al termine, si possono decidere quali cartelle sottoscrivere, cioè utilizzare,
e quali lasciare in stand-by, pronte per un prossimo uso.
- Cancellare i messaggi
Per cancellare i messaggi, selezionare quelli da cestinare, cliccare su "Cancella
i selezionati" e scegliere poi "Vuota Cestino" per eliminarli definitivamente.
La procedura può essere semplificata selezionando sulle "Preferenze"
l'opzione "Cancella e Pulisci contemporaneamente".
News
La sezione news è dedicata ai newsgroup della Rete. Per utilizzarla occorre:
- Settare i newsgroup
Innanzitutto occorre selezionare i newsgroup a cui ci si potrà iscrivere
andando nella sezione "Amministrazione newsgroup". In questo spazio,
occorre selezionare il nome del Gruppo a cui si vuole partecipare, scegliere il
server di riferimento, la porta, inserire il nome dell'utente iscritto e la password
scelta. Al termine, selezionare "Vai" per rendere effettive le selezioni.
- Settare il profilo dell'utente
Una volta disposti i newsgroup si possono settare le caratteristiche che l'utente,
alla voce "Preferenze", può utilizzare per personalizzare la
sua User ID o la visualizzazione dei newsgroup sul Trovagenda.
- Selezionare il gruppo
La partecipazione ai newsgroup si seleziona con il tasto "Nuovo messaggio",
scegliendo il gruppo a cui partecipare e scrivendo nell'apposito campo il messaggio
da inviare.
Rubrica
La rubrica costituisce una sezione importante per la gestione della posta in uscita.
Per il suo utilizzo è importante:
- Aggiungere le voci
Per aggiungere nuovi indirizzi nella rubrica, cliccare su "Aggiungi voce".
Lo spazio che è dedicato all'inserimento delle voci è strutturato
a campi secondo le informazioni che si possono avere sui destinatari che si vogliono
includere nella rubrica. Per procedere al salvataggio delle informazioni relative
ad ogni voce aggiunta, cliccare su "Aggiungi".
- Settare le preferenze
Per settare le preferenze della rubrica, cliccare su "Preferenze" e
compilare i campi secondo i propri gusti. Si può infatti impostare il gruppo
di default per i nuovi elementi, l'ordinamento di default per gli elementi della
rubrica, se invertire l'ordinamento, i numeri di elementi da visualizzare in una
schermata. Al termine, tutte le modifiche sulle Preferenze devono essere salvate
cliccando "Aggiorna Preferenze"
- Importare indirizzi
Trovagenda ti dà l'opportunità di integrare la tua rubrica con altre
gestite da altri programmi di posta elettronica con essa compatibili. Per esempio,
si possono importare sulla rubrica del Trovagenda anche quelle che si possiedono
su Netscape 4.6 o Outlook Express 98 o 2000. Per importare il file degli indirizzi,
selezionare tramite "Sfoglia" la cartella che contiene gli indirizzi.
Agenda
L'agenda è uno spazio per gestire appuntamenti ed impegni ed è strutturata
secondo diverse visualizzazioni.
- Giornaliera
L'agenda giornaliera presenta la visualizzazione degli impegni distinti per orario
nella durata massima delle ventiquattrore. Occorre selezionare solamente il giorno
preferito per disporre poi di tutte le fasce orarie da compilare.
- Settimanale
L'agenda settimanale ha una struttura simile a quella giornaliera. Quando nell'agenda
settimanale si annota qualche appuntamento, la settimana interessata viene aggiornata
automaticamente e si può richiamare direttamente nel menu a tendina che
si trova in alto a destra della sezione.
- Mensile
L'agenda mensile ha una visualizzazione generale, che comprende tutti gli appuntamenti
memorizzati in precedenza nell'arco di un mese. Per selezionare altre tipologie
di viste, si può utilizzare il menu a tendina in basso a destra
- Calendario
Il calendario ha la funzione di visualizzare un periodo secondo la scelta impostata
dal menu a tendina in basso a destra della sezione.
- A Liste
La visualizzazione a liste indica in modo istantaneo le annotazioni riportate
nell'agenda secondo parametri distinti come lo stato, l'ora d'inizio di un appuntamento,
l'ora della sua fine, il gruppo nel quale è stato classificato, le sue
caratteristiche descrittive ed eventuali note a riguardo.
- Aggiorna voci
La sezione "Aggiorna voci" dell'agenda permette di aggiungere impegni
ed appuntamenti secondo l'ora, le sue caratteristiche e altre indicazioni a piacere
che possono meglio individuarne poi il recupero al momento adatto.
- Manutenzione
La manutenzione della sezione agenda prevede la possibilità di cancellare
appuntamenti disdetti o impegni passati per mantenere sgombra la sezione di note
ormai inutili, agevolandone la lettura.
- Preferenze
Per l'aggiornamento del gruppo di default per i nuovi elementi occorre selezionare
"Preferenze" e scegliere poi "Aggiorna preferenze" per salvare
le impostazioni.
Da fare
In questa sezione occorre selezionare semplicemente "Preferenze" per
scegliere le opzioni proposte per i campi delle cosa da fare, secondo i propri
gusti. Si può infatti impostare il gruppo di default per i nuovi elementi,
l'ordinamento di default per gli elementi delle cose da fare, se invertire l'ordinamento
e in base a quali criteri di priorità, i numeri di elementi da visualizzare
in una schermata. Al termine, tutte le modifiche sulle Preferenze devono essere
salvate cliccando "Aggiorna Preferenze". Selezionare "Aggiungi
voce" per annotare impegni.
Note
In questa sezione occorre selezionare semplicemente su "Preferenze"
per scegliere le opzioni proposte per i campi delle note, secondo i propri gusti.
Si può infatti impostare il gruppo di default per i nuovi elementi, l'ordinamento
di default per gli elementi delle cose da fare, se invertire l'ordinamento e in
base a quali criteri di priorità, quante note visualizzare in una schermata.
Al termine, tutte le modifiche sulle Preferenze devono essere salvate cliccando
"Aggiorna Preferenze". Per aggiungere una voce, selezionare "Aggiungi
voce".
Bookmark
In questa sezione occorre selezionare semplicemente "Preferenze" per
scegliere le opzioni proposte per i campi del bookmark, secondo i propri gusti.
Si può infatti impostare il gruppo di default per i nuovi indirizzi Internet
secondo il gruppo a cui appartengono o lo stesso indirizzo, l'ordinamento di default
delle Url da archiviare, come invertire il loro ordinamento e in base a quali
criteri di priorità o quante Url visualizzare in una schermata. Al termine,
tutte le modifiche sulle Preferenze devono essere salvate cliccando "Aggiorna
Preferenze". Per aggiungere una voce, selezionare "Aggiungi voce".
|
